En la Federación Down Galicia queremos ser claros
y transparentes contigo.
Por eso, te explicamos de forma sencilla
cómo usamos tus datos personales.
¿Por qué te damos esta información?
Te damos esta información con los objetivos siguientes:
Tratamos tus datos de forma segura y siguiendo la ley. Además,
cumplimos la normativa vigente sobre protección de datos.
En especial, cumplimos el Reglamento General
de Protección de Datos (RGPD).
Te recomendamos leer nuestra política de datos con atención.
Así sabrás qué hacemos con los datos que nos facilites.
¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?
El responsable del tratamiento de tus datos
es la Federación Down Galicia.
Nuestro CIF es G15665144.
Tratamos los datos según las normas actuales
de protección de datos.
En algunos casos, puede haber otros responsables
del tratamiento de los datos.
Si esto ocurre, siempre te diremos quién es el responsable
antes de darle tus datos de identificación.
¿Cómo protegemos tus datos?
En la Federación Down Galicia
guardamos tus datos de forma confidencial.
Y también los protegemos para evitar
pérdidas, cambios no autorizados o accesos indebidos.
Usamos las medidas necesarias para cumplir la ley
y cuidar tus datos.
Entidad delegada para la protección de datos
Para tratar los datos
contamos con un delegado de protección de datos.
Su función es asegurar que cumplimos la normativa.
Nuestro delegado de protección de datos es Convence Abogados S.L.
Su CIF es B27726769
Su correo electrónico es downgalicia.dpo@convenceabogados.es
Para más información puedes visitar nuestra web www.downgalicia.org. Encontrarás todos los detalles en
los apartados de política de privacidad y de aviso legal.
¿Qué datos personales tratamos?
Tratamos solo los datos personales que son necesarios.
Los datos pueden ser los siguientes:
y a los que podemos acceder de forma legal.
Por ejemplo, por la firma de un contrato
o de manera previa a esta firma, o tu imagen.
Siempre te informaremos antes de tratarlos.
si existe una base legal o tu consentimiento.
siempre con tu consentimiento previo.
¿Cómo tratamos los datos?
En la Federación Down Galicia
tratamos tus datos siempre de acuerdo con la ley.
Usamos medidas técnicas y organizativas para protegerlos.
Esto significa que solo puede acceder a los datos el personal autorizado.
También evitamos pérdidas, errores o usos indebidos.
Nos aseguramos de que los datos sean correctos y estén seguros.
Y mejoramos nuestros sistemas de seguridad de forma continua.
Cualquier acción con datos personales
se considera tratamiento de datos personales.
¿Cuál es la base legal para tratar tus datos?
Tratamos tus datos personales en estas situaciones:
¿Cómo gestionamos las comunicaciones electrónicas?
Nuestros correos electrónicos
y mensajes están dirigidos únicamente
a la persona destinataria,
y pueden contener información privada o confidencial.
Por lo tanto, recuerda que, si tú no eres la persona destinataria,
no puedes usar, copiar ni compartir el mensaje.
La ley prohíbe su uso no autorizado.
Comunicaciones comerciales
Si no quieres recibir información comercial por medios electrónicos puedes decírnoslo por correo electrónico.
Debes escribir en el asunto del correo electrónico:
“BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES”.
Atenderemos tu solicitud en un plazo máximo de 1 mes.
Si no recibimos respuesta por tu parte,
entenderemos que aceptas seguir recibiendo estas comunicaciones.
¿Cuánto tiempo conservamos tus datos?
Conservamos tus datos personales
mientras no nos pidas que los eliminemos
y exista la relación que originó el tratamiento.
También los guardaremos durante el tiempo que marque la ley.
Cuando ya no son necesarios,
los eliminamos de todos nuestros sistemas.
¿Se comparten sus datos con otras personas
o entidades?
No cedemos ni compartimos tus datos personales,
excepto en las situaciones siguientes:
En estos casos, enviamos solo los datos necesarios.
Si en algún momento necesitamos compartir tus datos
más allá de estos casos, te informaremos antes,
y te pediremos tu consentimiento, si es necesario.
Tratamiento de datos por parte de empresas colaboradoras
Podemos contratar a asesores, profesionales u otras empresas.
Estas empresas tratan los datos
siguiendo nuestras instrucciones.
No usan los datos para otros fines
ni los comparten con otras personas.
Todo esto se regula con un contrato firmado por escrito,
que es un documento que garantiza el cumplimiento de la ley.
¿Cuáles son tus derechos?
La ley de protección de datos reconoce varios derechos
sobre tus datos personales.
Tienes derecho a las acciones siguientes:
Así puedes saber qué datos tuyos tenemos,
y cómo los usamos.
o no son verdaderos.
para entregarlos a otra entidad, si lo deseas.
Nos puedes pedir que dejemos de usar tus datos
o que borremos tus datos cuando ya no sean necesarios.
Retirada del consentimiento
Puedes retirar tu consentimiento de tratamiento de datos
en cualquier momento.
Esto no afecta a los tratamientos realizados antes.
Para hacerlo, debes enviar una solicitud,
y adjuntar una copia de tu DNI o de otro documento
que confirme tu identidad.
¿Cómo puedes ejercer tus derechos?
Si quieres más información sobre tus datos,
cambiar datos que sean incorrectos,
oponerte a un tratamiento, limitar el uso de tus datos
o pedir que borremos tus datos,
puedes contactar con la Federación Down Galicia
de una de estas formas:
Por correo postal
Por correo electrónico
¿Qué debe incluir tu solicitud?
Tu solicitud debe incluir la información siguiente:
¿Quién puede ejercer estos derechos?
Los puedes ejercer tú mismo.
También puede hacerlo una persona autorizada,
como tu representante legal.
En ese caso, debe presentar un documento que lo justifique.
Derecho a reclamar
Si crees que no hemos respetado tus derechos
puedes presentar una reclamación
ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Los datos de contacto de la AEPD son los siguientes:
¿Para qué usamos tus datos y por qué podemos hacerlo?
A continuación te explicamos lo siguiente:
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de los datos?
Usamos tus datos personales para distintos fines.
Estos fines dependen del tipo de relación que tengas con nosotros.
Los datos pueden ser tratados por 1 o varios
responsables del tratamiento.
En los siguientes apartados te explicamos
de forma clara las distintas finalidades del tratamiento de datos,
y te indicamos la base legal que permite usarlos.
| ACTIVIDAD | FINALIDAD | BASE DE LEGITIMACIÓN | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
| Gestión laboral. | Gestiones relacionadas con el personal, como la formalización de un contrato laboral, el control de expedientes, la gestión de nóminas, el control horario, la formación, los planes de pensiones y la prevención de riesgos laborales. | Relación contractual. | 5 años desde que acaba el contrato |
| Gestión fiscal y contable. | Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables | Relación contractual. Obligación legal. Intereses legítimos prevalentes | 5 años desde que acaba el contrato. El tiempo necesario para responder a las obligaciones legales. |
| Gestión de contactos | Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados. | Relación contractual.Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros. Consentimiento expreso | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga. Hasta que no sea necesario usarlos. |
| Prevención de riesgos laborales. | Cumplimiento de la ley vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud. | Relación contractual. Obligación legal. | Hasta que acabe el contrato. El plazo que marca |
| Control laboral. | Control de asistencia de los empleados al puesto de trabajo y gestión de las vacaciones, bajas y otras asistencias. | Relación contractual. Intereses legítimos prevalentes | Hasta que acabe el contrato.El tiempo necesario para responder a las obligaciones legales. |
| Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo. | Selección de personal, gestión de los currículums, entrevistas personales y pruebas de valoración. | Intereses vitales del interesado u otras personas.Consentimiento del interesado. | Hasta que finalice el plazo para el que se solicita cita. |
| Gestión de donantes económicos. | Gestión de los datos de los interesados en realizar una aportación a la entidad y control para su deducción en las declaraciones de la Agencia Tributaria. | Relación contractual. Consentimiento del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga.El plazo que marca la ley. |
| Organización de eventos y actividades | Gestión y coordinación de actividades y eventos. Control de asistencia y participantes. | Relación contractual. Consentimiento expreso del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga.El tiempo necesario para responder de obligaciones legales. |
| Comunicación informativa y notificaciones. | Difusión de actividades y notificaciones de información de la entidad. | Intereses del responsable o de terceros.Consentimiento del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga. |
| Gestión de personas beneficiarias. | Registro y gestión de las personas beneficiarias en la organización; alta como persona beneficiaria, cobro de cuotas, envíos informativos y otras gestiones. | Relación contractual. Consentimiento del interesado. | Hasta que acabe el contrato.El plazo que marca la ley. El tiempo necesario para responder |
| Gestión del expediente de persona beneficiaria/a. | Gestión de datos para el apoyo y la inclusión, la formación, la búsqueda de empleo y la cobertura de necesidades. | Relación contractual. Intereses vitales del interesado Consentimiento del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga.El plazo que marca la ley. El tiempo necesario para responder |
| Gestión multimedia. | Tratamiento de imágenes y vídeos para difundir y promover las actividades de la fundación en medios de comunicación y redes sociales. | Consentimiento del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga.Hasta que ya no sea necesario. |
| Gestión del voluntariado y del alumnado en prácticas. | Gestión de los datos de estas personas. | Relación contractual. Consentimiento del interesado. | Hasta que el titular cancele la relación o se oponga. El plazo que marca la ley. |
| Gestión de convocatorias, consejos y citas del órgano directivo. | Gestión de la junta directiva, de las personas e instituciones vinculadas a la entidad y de otros interesados para gestionar información sobre reuniones, y otras tareas. | Relación contractual. Intereses legítimos prevalentes Consentimiento expreso | Hasta que acabe el contrato. |
| Gestión de videoconferencias / videollamadas. | Organización, alta de usuarios, realización y grabación de videoconferencias (reuniones, webinar, formación, etc.). | Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros.Consentimiento del interesado. | El tiempo necesario para responder a las obligaciones legales. |
| Gestión de certificados de delitos sexuales. | Consultar si existen antecedentes por delitos sexuales de las personas de la entidad que tengan contacto con menores de edad. | Obligación legal. | El tiempo necesario para responder a las obligaciones legales. |
Aceptación de la política de privacidad
Es importante que leas este documento
sobre la política de privacidad,
que entiendas cómo protegemos tus datos personales
y que estés de acuerdo con el uso que les damos.
Cuando usas este sitio web,
aceptas esta política de privacidad.
Y aceptas que tratemos tus datos de la forma explicada,
durante el tiempo indicado y para las finalidades descritas.
Cambios en la política de privacidad
La Federación Down Galicia puede cambiar
esta política de privacidad cuando sea necesario.
Los cambios pueden deberse a cambios en las leyes,
decisiones tomadas por los tribunales
o indicaciones de la Agencia Española de Protección de Datos.
Estos cambios no se comunicarán de forma individual.
Se publicarán de forma directa en esta página.
Por eso te recomendamos revisar esta página de vez en cuando.
Así estarás al día de los cambios o actualizaciones.