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POLÍTICA PRIVACIDAD

Desde la FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN entendemos que es esencial mantener una relación transparente con usted. Por eso, a continuación, le presentamos nuestra Política de Privacidad, para que en todo momento esté debidamente informado acerca de cómo recopilamos y tratamos de forma segura cualquier dato que nos facilite. Sus datos serán tratados de conformidad con la legislación vigente y, en concreto, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.

Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad le facilitará la información que necesita para conocer qué destino le daremos a los datos que nos proporcione.

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?

Si usted, o una persona autorizada nos facilitó sus datos, la FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN, con CIF G15665144, es la responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR) relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos, en cuyo caso siempre informaremos de quién es el/la responsable del tratamiento de los mismos, así como de sus datos de identificación.
La FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNSS PARA A SÍNDROME DE DOWN se compromete al cumplimiento de la obligación de secreto de los datos de carácter personal y de su deber de guardarlos. Para eso adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de acuerdo con lo establecido en el Reglamento.

¿DÓNDE INFORMAMOS?

La FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN informa sobre este tema en el apartado correspondiente a la política de privacidad de la página web www.downgalicia.org. Más información en “Aviso Legal”.

¿QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS?

Los datos personales que tratamos son:

  • Aquellos que usted decida facilitarnos voluntariamente.
  • Los datos derivados de las comunicaciones que mantenga con nosotros.
  • La información correspondiente a su propia navegación en el caso de Servicios Online (dirección IP o información derivada de cookies o dispositivos similares -Puede ver nuestra Política de Cookies en la web-).
  • Aquella información que se encuentre disponible en fuentes accesibles al público, a las que legítimamente podamos acceder.
  • Los datos que se deriven de la relación contractual o precontractual que mantenga con nosotros, incluida su imagen, informándole siempre en este caso de la posibilidad de captar su imagen.
  • Los que terceras personas nos proporcionen sobre usted, existiendo una base legítima para eso u obteniendo su consentimiento.
  • Los datos de terceros que usted nos facilite, previo consentimiento del tercero en cuestión.
¿CÓMO TRATAMOS LOS DATOS?

En FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN tratamos sus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, le informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, garantizando con eso que solo accederán aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos íntegros, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental y que reforzamos los sistemas y servicios de tratamiento de datos.

Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.

¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO?

La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.

¿CÓMO GESTIONAMOS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS?

En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios y otros sistemas de comunicación) le informamos de que los mensajes se dirigen exclusivamente a la persona destinataria y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es la persona destinataria indicada, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.

De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en caso de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, nos lo indique por esta misma vía indicando en el asunto “BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES” para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será accionada en un plazo de 10 días desde su envío. En caso de que no recibamos contestación expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra entidad siga realizando las referidas comunicaciones.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS?

Los datos personales relativos a personas físicas que FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN recopilamos por cualquier medio, se conservarán mientras la persona interesada no solicite su supresión. Asimismo, se conservarán mientras se mantenga la relación que originó el tratamiento de los datos, respetando en cualquiera caso los plazos legales de conservación. Concluido este período, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN.

¿SUS DATOS SERÁN COMUNICADOS A TERCEROS?

No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sea por una obligación legal. Si por requerimiento de la Administración Pública o las Instituciones Autonómicas en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente nos solicitaran tus datos, estos serán transmitidos.

De existir una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, será previamente informado para que nos preste su consentimiento, si procede.

Pero para poder organizarnos correctamente, tener buenas operativas y procedimientos que garanticen una buena gestión, la FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN puede necesitar contratar los servicios de asesores, profesionales u otras empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras indicaciones.

Este tratamiento por cuenta de terceros está regulado en un contrato que consta por escrito o alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, especificando expresamente que la persona encargada del tratamiento tratará los datos conforme nuestras instrucciones y no los aplicará o usará con fin distinto a lo que figure en el dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera, para su conservación a otras personas.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?

La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:

  • Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.
  • Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos están tratándose y las características del tratamiento que lleva a cabo.
  • Derecho de rectificación: Puede solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces.
  • Derecho de portabilidad: Puede obtener una copia en formato interoperable de los datos que están siendo tratados.
  • Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.
  • Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación.

Asimismo, queremos informarle de que puede retirar el consentimiento prestado sin que eso afecte a la legalidad del tratamiento ya realizado, enviando su solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberá facilitar con su solicitud, copia de su DNI o documento acreditativo de su identidad. Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a la FEDERACIÓN GALEGA DE INSTITUCIÓNS PARA A SÍNDROME DE DOWN en Calle Alejandro Novo González, 1,15706 – Santiago de Compostela (A Coruña) o mediante correo electrónico a downgalicia@downgalicia.org.

  • Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos de la persona usuaria, la petición de solicitud, la dirección y los datos acreditativos.
  • El ejercicio de derechos deberá ser realizado por la propia persona usuaria. Con todo, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal de la persona autorizada. En tal caso, se deberá facilitar la documentación que acredite esta representación de la persona interesada.

Le recordamos, además, que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera infringidos sus derechos: Agencia Española de Protección de datos C/ Jorge Juan, 6 28001-Madrid – FAX: 914483680 – TELF: 901 100 099- E-mail: ciudadano@agpd.es

¿CUÁL ES LA FINALIDAD Y BASE DE LA LEGITIMACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS?

Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguna, o todas las personas Responsables de Tratamiento enumeradas con anterioridad.

ACTIVIDAD DE TRATAMIENTOFINALIDAD DEL TRATAMIENTOBASE DE LEGITIMACIÓN
Gestión laboralGestión del personal para la formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y Prevención de Riesgos LaboralesRelación contractual
Gestión fiscal y contableTratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables

Relación contractual

Obligación legal para el/la responsable

Intereses legítimos prevalentes del o la responsable o de terceros

Gestión de contactosTratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con las personas interesadas

Relación contractual

Intereses legítimos prevalentes del o la responsable o de terceros

Consentimiento expreso de la persona interesada

Prevención riesgos laboralesCumplimiento de la legislación vigentes en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud

Relación contractual

Obligación legal para el/la responsable

Control laboralControl de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo y gestión de vacaciones, bajas y otras asistencias

Relación contractual

Intereses legítimos prevalentes del o la responsable o de terceros

Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajoSelección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de currículos, entrevistas personales y pruebas de valoración

Intereses vitales de la persona interesada o de otras personas

Consentimiento expreso de la persona interesada

Gestión de donantes económicosGestión de los datos de las personas interesadas en realizar una aportación a la entidad y al control correspondiente para su deducción ante la Agencia Tributaria

Relación contractual

Consentimiento expreso de la persona interesada

Organización de eventos y actividadesGestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes

Relación contractual

Consentimiento expreso de la persona interesada

Comunicación informativa y notificacionesDifusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad

Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros

Consentimiento expreso de la persona interesada

Gestión de asociados/as – NO EN LA FEDERACIÓNRegistro y gestión necesaria para la gestión de asociados/as a la organización; alta como asociado/a, cobro de cuotas, envíos informativos… y otras gestiones aprobadas en los estatutos de la organización

Relación contractual

Consentimiento expreso de la persona interesada

Gestión de expediente de usuario/aGestión de datos para el apoyo y la integración, la formación, búsqueda de empleo y cubrir todas sus necesidades en la evolución de persona como un servicio integral

Relación contractual

Intereses vitales de la persona interesada o de otras personas

Consentimiento expreso de la persona interesada

Gestión multimediaTratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión y promoción en medios de comunicación y redes sociales de las actividadesConsentimiento expreso de la persona interesada
Gestión de voluntarios/as y alumnos/as en prácticasGestión de los datos de las personas que prestan apoyo en las actividades de la entidad y realizan las correspondientes prácticas en el área designada

Relación contractual

Consentimiento expreso de la persona interesada

Gestión de convocatorias, consejos y citas del órgano directivoGestión de los miembros de la junta directiva, personas e instituciones con vinculación a la entidad y otras personas interesadas para la gestión e información sobre reuniones y otras tareas relacionadas con el funcionamiento interno

Relación contractual

Intereses legítimos prevalentes de la persona responsable o de terceros

Consentimiento expreso de la persona interesada