Una lectura detenida de nuestra Política de Privacidad le proporcionará la información que necesita para conocer el destino que daremos a los datos que nos proporcione.
Si usted, o una persona autorizada, nos ha facilitado sus datos, la FEDERACIÓN DOWN GALICIA, con CIF G15665144, es la responsable del tratamiento de los mismos. Estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes sobre protección de datos personales.
Es posible que existan otros responsables en los tratamientos que realizamos. En ese caso, siempre informaremos de quién es el/la responsable del tratamiento, así como de sus datos de identificación.
La FEDERACIÓN DOWN GALICIA se compromete al cumplimiento del deber de confidencialidad de los datos de carácter personal y a su obligación de custodia. Para ello, adoptamos las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento.
Sí, por la naturaleza de los datos que tratamos, contamos con un/a Delegado/a de Protección de Datos para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.
Nuestro Delegado de Protección de Datos es: CONVENCE ABOGADOS, S.L., con CIF: B27726769.
Puede contactar con él a través de downgalicia.dpo@convenceabogados.es.
La FEDERACIÓN DOWN GALICIA informa sobre este tema en el apartado correspondiente a la política de privacidad de la página web www.downgalicia.org. Más información en “Aviso Legal”.
Los datos personales que tratamos son:
En la FEDERACIÓN DOWN GALICIA tratamos sus datos personales siempre en estricto cumplimiento de la legislación vigente. Además, le informamos de que contamos con las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel óptimo de seguridad, asegurando así que solo accederán aquellas personas que tengan autorización, que los mantendremos íntegros, evitando cualquier pérdida intencionada o accidental, y que reforzamos los sistemas y servicios de tratamiento de datos.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que realizamos, de forma automatizada o no, y que posibilitan la recogida, almacenamiento, modificación, transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales.
La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.
En caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios y otros sistemas de comunicación), le informamos de que los mensajes están dirigidos exclusivamente a la persona destinataria y pueden contener información privilegiada o confidencial. Si usted no es la persona destinataria indicada, queda notificado de que el uso, divulgación y/o copia no autorizada está prohibida en virtud de la legislación vigente.
De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE, le comunicamos que, en caso de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de carácter comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, puede indicárnoslo por esta misma vía indicando en el asunto “BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES” para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será gestionada en un plazo de 1 mes desde su envío. En caso de que no recibamos una respuesta expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra entidad continúe realizando las citadas comunicaciones.
Los datos personales relativos a personas físicas que desde la FEDERACIÓN DOWN GALICIA recopilamos por cualquier medio se conservarán mientras la persona interesada no solicite su supresión. Asimismo, se conservarán mientras se mantenga la relación que originó el tratamiento de los datos, respetando en todo caso los plazos legales de conservación. Concluido este periodo, los datos personales serán eliminados de todos los sistemas de la FEDERACIÓN DOWN GALICIA.
No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo las ya informadas, que no sean por una obligación legal. Si por requerimiento de la Administración Pública o de las Instituciones Autonómicas, en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente, nos solicitaran sus datos, estos serán transmitidos.
De existir una cesión, transmisión o transferencia de datos personales fuera de los casos anteriormente previstos, se le informará previamente para que nos otorgue su consentimiento, si procede.
Sin embargo, para poder organizarnos correctamente, contar con buenas operativas y procedimientos que garanticen una adecuada gestión, la FEDERACIÓN DOWN GALICIA puede necesitar contratar los servicios de asesores, profesionales u otras empresas de servicios para tratar datos bajo nuestras indicaciones.
Dicho tratamiento por parte de terceros está regulado mediante un contrato formalizado por escrito, u otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, especificando expresamente que la persona encargada del tratamiento tratará los datos conforme a nuestras instrucciones y no los aplicará ni utilizará con una finalidad distinta a la que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.
La normativa de protección de datos le confiere los siguientes derechos:
Asimismo, le informamos de que puede retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento ya realizado, enviando su solicitud a la misma dirección indicada en el párrafo anterior. En este caso, deberá acompañar a su solicitud una copia de su DNI o documento acreditativo de su identidad.
Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere innecesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a la FEDERACIÓN DOWN GALICIA, en Rúa Alejandro Novo González, 1, 15706 – Santiago de Compostela (A Coruña), o mediante correo electrónico a downgalicia.dpo@convenceabogados.es.
Además, le recordamos que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), si considera que se han vulnerado sus derechos: Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid – FAX: 914 48 36 80 – TELÉFONO: 901 100 099 – Correo electrónico: ciudadano@agpd.es
A continuación, detallamos las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno o todos los Responsables de Tratamiento mencionados anteriormente.
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ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO |
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
BASE DE LEGITIMACIÓN |
PLAZO DE CONSERVACIÓN |
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Gestión laboral |
Gestión del personal para la formalización de un contrato laboral, control de expedientes, gestión de nóminas, control horario, formación, plan de pensiones y PRL. |
Relación contractual |
5 años desde la finalización del contrato |
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Gestión fiscal y contable |
Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables |
Relación contractual Obligación legal para el/la responsable Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
5 años desde la finalización del contrato El tiempo necesario para responder de las obligaciones legales |
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Gestión de contactos |
Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as |
Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
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Prevención de riesgos laborales |
Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud |
Relación contractual Obligación legal para el/la responsable |
Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
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Control laboral |
Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo y gestión de las vacaciones, bajas y otras asistencias |
Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
Hasta la finalización de la relación contractual El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
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Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo |
Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración |
Intereses vitales del interesado/a u otras personas Consentimiento expreso del interesado/a |
Finalizado el plazo para el que se solicita cita |
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Gestión de donantes económicos |
Gestión de los datos de los interesados/as en realizar una aportación a la entidad y el control correspondiente para su deducción ante la Agencia Tributaria |
Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
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Organización de eventos y actividades |
Gestión y coordinación de actividades y eventos afines a la actividad de la entidad. Control de asistencia y participantes. |
Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
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Comunicación informativa y notificaciones |
Difusión de actividades y notificaciones de información relevante relacionada con la actividad de la entidad |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular |
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Gestión de personas beneficiarias |
Registro y gestión necesaria para la gestión de las personas beneficiarias en la organización; alta como persona beneficiaria, cobro de cuotas, envíos informativos…y otras gestiones aprobadas en los estatutos de la organización |
Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la finalización de la relación contractual El plazo legalmente establecido por la normativa específica El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
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Gestión de expediente de persona beneficiaria/a |
Gestión de datos para el apoyo y la inclusión, la formación, búsqueda de empleo, y el cubrir todas sus necesidades en la evolución de la persona como un servicio integral |
Relación contractual Intereses vitales del interesado/a u otras personas Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El plazo legalmente establecido por la normativa específica El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
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Gestión multimedia |
Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión y promoción en medios de comunicación y redes sociales de las actividades |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular Hasta la pérdida relevante de su uso |
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Gestión de voluntarios/as y alumnos/as en prácticas |
Gestión de los datos de estas personas que prestan apoyo en las actividades de la entidad y realizan las correspondientes prácticas en el área designada |
Relación contractual Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
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Gestión de convocatorias, consejos y citas del órgano directivo |
Gestión de los miembros de la junta directiva, personas e instituciones con vinculación a la entidad y otros interesados para la gestión e información sobre reuniones, y otras tareas relacionadas con el funcionamiento interno |
Relación contractual Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la finalización de la relación contractual |
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Gestión Videoconferencias / Videollamadas |
Organización, alta de usuarios y realización de videoconferencias, y grabación de las mismas (reuniones, webinar, formación) |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros Consentimiento expreso del interesado/a |
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
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Gestión de certificados de delitos sexuales |
Consultar la existencia de antecedentes por delitos sexuales de aquellas personas que vayan a acceder al acceso y ejercicio de cualquier profesión, oficio y/o actividad dentro de la organización que impliquen contacto habitual con menores de edad |
Obligación legal para el/la responsable |
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Es necesario que el Usuario lea y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el Responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio web implicará la aceptación de esta Política de Privacidad.
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Esta Política de Privacidad ha sido actualizada para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.